Procedura raccomandata in Skriba

1. Un certificato viene richiesto tramite il canale aziendale corrispondente, oppure il/la collaboratore/collaboratrice o il/la superiore/superiora effettua la richiesta direttamente tramite la homepage.

2. Un utente con il ruolo di HR User o HR Superuser crea il nuovo attestato per il/la collaboratore/collaboratrice desiderato/a. Il/la collaboratore/collaboratrice HR viene automaticamente designato/a come Responsabile HR dell'attestato. Precondizione: Il/la collaboratore/collaboratrice per cui viene creato und certificato esiste già nel sistema e i suoi dati anagrafici/impieghi sono corretti e aggiornati.

3. Durante la creazione del certificato è possibile definire un workflow che stabilisce a quali persone e in quale ordine viene inviato l'attestato. Il/la collaboratore/collaboratrice HR e il/la superiore/superiora vengono registrati automaticamente, a condizione che quest'ultimo/a sia stato/a inserito/a nel sistema.

   Sul certificato è possibile effettuare le seguenti impostazioni:

   • Selezionare il tipo di certificato

   • Selezionare azienda, sede, data del certificato, lingua del certificato

   • È possibile creare un workflow

   • Impostare le persone per le firme

   • Verificare il testo introduttivo e adattarlo facoltativamente tramite testo libero

4. Assegnare il certificato al/alla superiore/superiora del/della collaboratore/collaboratrice corrispondente. Non appena un certificato viene assegnato a un altro utente, quest'ultimo viene impostato come Elaboratore.

5. Il/la superiore/superiora viene informato/a tramite e-mail che gli/le è stato assegnato un certificato. Il/la superiore/superiora esegue ora i seguenti compiti:

   • Facoltativo: verificare i dati anagrafici del/della collaboratore/collaboratrice nell'introduzione

   • Selezionare i compiti del/della collaboratore/collaboratrice dalla lista o crearli manualmente

   • Registrare la valutazione

   • Selezionare i ringraziamenti e gli auguri per il futuro

   • Restituire il certificato al/alla responsabile HR o trasmetterlo alla persona successiva nel workflow

6. Il/la responsabile HR del certificato corrispondente viene a sua volta informato/a tramite e-mail che il certificato le è stato restituito ed esegue successivamente i seguenti passaggi:

   • Verificare i dati registrati dal/dalla superiore/superiora

   • Se necessario, attivare l'elaborazione manuale per dare gli ultimi ritocchi al certificato

   • Concludere il certificato e scaricarlo come PDF oppure inviarlo per la firma digitale

FAQs