Vorschau und Bearbeitung sind neu direkt miteinander verbunden.

Den bisherigen Toggle haben wir entfernt und die Bearbeitung direkt ins Dokument integriert.

Texte können dort per Kontextmenü oder per Doppelklick bearbeitet und neu generiert werden. Das Kontextmenü öffnet ihr mit einem einfachen Klick auf den gewünschten Text.

Bei Beurteilungen könnt ihr wie bisher einzelne Sätze gezielt anpassen oder die gesamte Beurteilung manuell bearbeiten. Änderungen werden automatisch gespeichert und manuell angepasste Inhalte klar gekennzeichnet.

Die bestehenden Berechtigungen bleiben unverändert. HR und Führungspersonen können weiterhin nur die Inhalte bearbeiten, die für ihre jeweilige Rolle vorgesehen sind.

Beurteilungskategorien und Bewertungsskalen können neu konfiguriert werden. Eigene Kategorien, Bewertungsstufen, Bezeichnungen und Pflichtbeurteilungen lassen sich je nach Dokumenttyp unterschiedlich einsetzen.

Eigene Dokumenttypen können ebenfalls konfiguriert werden. So kann beispielsweise ein eigenes Praktikumszeugnis erstellt und genau festgelegt werden, welche Inhalte und Bereiche darin verwendet werden.

KI oder fixe Texte: Für Aufgabeneinleitungen, Beurteilungen, Ausstellungsgründe sowie Dank und Zukunftswünsche kann festgelegt werden, ob der Text von der KI generiert oder ein fix hinterlegter Text verwendet wird.

Ihr möchtet Beurteilungen, Bewertungsskalen oder Dokumenttypen an eure Anforderungen anpassen? Meldet euch bei uns und wir konfigurieren sie gemeinsam mit euch.

Arbeitszeugnis 2.0

• Enddatum wird bei Zwischenzeugnissen nicht mehr angezeigt.

• Eintrittsdatum entspricht dem ersten Eintrittsdatum einer Person.

• Austrittsdatum entspricht dem letzten Austrittsdatum, sofern vorhanden.

• Leere Platzhalter werden im PDF nicht mehr angezeigt.

• Das Feld «Gut zu wissen» wird bei Zwischenzeugnissen in der Gegenwartsform formuliert.

• Die Variable {Employee} wird im Feld «Gut zu wissen» korrekt ersetzt.

• Leadership Bewertungen starten bei 50 %.

• Beurteilungen können in 0.5 Schritten erfasst werden.

• Leere Aufgabenbereiche werden im PDF ausgeblendet.

• Deutsche Formulierungen wurden an die offizielle Version von Arbeitszeugnis 2.0 angepasst.

• Die Dokumentnummer wird im Tool angezeigt.

• Vorgesetzte können Dokumente nicht mehr versehentlich abschliessen.

Anfragen löschen

HR Nutzer können Anfragen neu direkt aus der Anfragenübersicht löschen.

Neue Anstellungen erfassen

Neue Anstellungen können nun auch dann erfasst werden, wenn die aktuelle Anstellung noch kein Enddatum hat. Die bestehende Anstellung wird dabei automatisch bis zum Tag vor Beginn der neuen Anstellung abgeschlossen.

Schriftarten

• Nicht unterstützte Schriftarten werden frühzeitig erkannt und gemeldet.

• PDFs werden nur noch erstellt, wenn alle benötigten Schriftarten verfügbar sind.

• Standardschriftarten wie Arial, Helvetica und Times New Roman werden konsistent verarbeitet.

Weitere Änderungen

Dieses Release enthält ausserdem verschiedene Fehlerbehebungen und kleinere Anpassungen, unter anderem bei Unterzeichnenden, Dokumentvorlagen und der allgemeinen Stabilität.

Beurteilungen können neu vollständig manuell bearbeitet werden. Die geführte Beurteilung und die manuelle Bearbeitung lassen sich jederzeit wechseln, ohne bereits erfasste Inhalte zu verlieren.

Zusätzlich wurde die Bearbeitung im Dokumenteneditor weiter verbessert. Manuell angepasste Inhalte werden deutlicher hervorgehoben, einzelne Abschnitte können einfacher zurückgesetzt werden und Änderungen werden umfassender im Verlauf protokolliert.

Die Bearbeitung von Beurteilungen im Dokumenteneditor wurde weiter verbessert. Einzelne Abschnitte können nun gezielt direkt im Text bearbeitet werden, während die zugehörigen Kriterien weiterhin hervorgehoben bleiben. Zudem wurde das Verhalten beim Entfernen von Inhalten optimiert und verschiedene Fehler bei der Speicherung und Darstellung behoben.

Zusätzlich wurden die Hervorhebung von Kriterien im Editor verbessert und die Stabilität der Vorschau sowie des PDF-Downloads erhöht.

Mit der einfachen elektronischen Signatur können Dokumente direkt in Skriba unterzeichnet werden. HR-Fachpersonen und Vorgesetzte können ihre Unterschrift als Bild in ihrem persönlichen Profil hinterlegen. Die Signatur wird dort gespeichert und kann anschliessend für die Unterzeichnung von Dokumenten verwendet werden. Da jede Signatur mit einem Zeitstempel versehen wird, muss sie von der jeweiligen Person selbst hochgeladen werden.

Die Beurteilungen wurden umfassend erweitert und unterstützen nun individuelle Bewertungen pro Chip. Zusätzlich wurden die Interaktionen auf Chip-Ebene verbessert, gezielte Satzregenerationen ermöglicht, Chips derselben Kategorie intelligenter gruppiert und manuelle Textanpassungen zuverlässiger beibehalten.

Die KI-Generierung von Beurteilungen wurde überarbeitet, um Bewertungen differenzierter und passender zur jeweiligen Ausprägung zu formulieren. Zudem wurden Wiederholungen reduziert, die Zeichensetzung verbessert, Quellenzuordnungen präzisiert und Formulierungen insgesamt weiter verfeinert.

Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen wurde erweitert. Der Verlauf erfasst nun detailliert Anpassungen an Chips und Bewertungen, manuelle Textänderungen sowie Änderungen an der Struktur von Beurteilungsabschnitten.