Mit der einfachen elektronischen Signatur können Dokumente direkt in Skriba unterzeichnet werden. HR-Fachpersonen und Vorgesetzte können ihre Unterschrift als Bild in ihrem persönlichen Profil hinterlegen. Die Signatur wird dort gespeichert und kann anschliessend für die Unterzeichnung von Dokumenten verwendet werden. Da jede Signatur mit einem Zeitstempel versehen wird, muss sie von der jeweiligen Person selbst hochgeladen werden.