L'anteprima e la modifica sono ora collegate direttamente tra loro.

Abbiamo rimosso il precedente toggle e integrato la modifica direttamente nel documento.

I testi possono essere modificati e rigenerati tramite il menu contestuale o con un doppio clic. Il menu contestuale si apre con un semplice clic sul testo desiderato.

Per le valutazioni potete, come in precedenza, adattare in modo mirato singole frasi oppure modificare manualmente l'intera valutazione. Le modifiche vengono salvate automaticamente e i contenuti adattati manualmente vengono chiaramente contrassegnati.

Le autorizzazioni esistenti rimangono invariate. HR e responsabili possono continuare a modificare solo i contenuti previsti per il rispettivo ruolo.

Le categorie di valutazione e le scale di valutazione possono ora essere configurate. È possibile utilizzare categorie, livelli di valutazione, denominazioni e valutazioni obbligatorie diverse a seconda del tipo di documento.

È inoltre possibile configurare tipi di documento personalizzati. Ad esempio, è possibile creare un certificato di stage e definire esattamente quali contenuti e sezioni deve includere.

IA o testi predefiniti: Per l’introduzione delle attività, le valutazioni, i motivi del rilascio, i ringraziamenti e gli auguri per il futuro è possibile stabilire se il testo viene generato dall’IA o se viene utilizzato un testo predefinito.

Desiderate adattare valutazioni, scale di valutazione o tipi di documento alle vostre esigenze? Contattateci e li configureremo insieme a voi.

Certificato di lavoro 2.0

• La data di fine non viene più visualizzata nei certificati intermedi.

• La data di entrata corrisponde ora alla prima data di assunzione della persona.

• La data di uscita corrisponde ora all'ultima data di uscita, se disponibile.

• I campi vuoti non vengono più visualizzati nel PDF.

• La sezione «Buono a sapersi» utilizza ora il tempo presente nei certificati intermedi.

• La variabile {Employee} viene ora sostituita correttamente nella sezione «Buono a sapersi».

• Le valutazioni della leadership iniziano ora dal 50%.

• Le valutazioni possono essere inserite con incrementi di 0,5.

• Le sezioni delle mansioni vuote vengono nascoste nel PDF.

• Le formulazioni in tedesco sono state allineate alla versione ufficiale del Certificato di lavoro 2.0.

• Il numero del documento è ora visualizzato nell'applicazione.

• I superiori non possono più completare accidentalmente i documenti.

Eliminazione delle richieste

Gli utenti HR possono ora eliminare direttamente le richieste dalla panoramica delle richieste.

Aggiungere una nuova posizione

Gli utenti HR possono ora aggiungere una nuova posizione anche se quella attuale non ha una data di fine. La posizione precedente viene chiusa automaticamente il giorno prima dell'inizio della nuova.

Caratteri

• I caratteri non supportati vengono rilevati e segnalati prima dell'utilizzo.

• I PDF vengono generati solo quando tutti i caratteri necessari sono disponibili.

• I caratteri standard come Arial, Helvetica e Times New Roman vengono gestiti in modo coerente.

Altre modifiche

Questa versione include inoltre diverse correzioni di bug e piccoli aggiornamenti, tra cui modifiche ai firmatari, ai modelli di documento e alla stabilità generale del sistema.

Le valutazioni possono ora essere modificate interamente come testo libero. È possibile passare in qualsiasi momento dalla valutazione guidata alla modifica manuale senza perdere i contenuti già inseriti.

Anche l'editor dei documenti è stato migliorato. I contenuti modificati manualmente vengono evidenziati in modo più chiaro, le singole sezioni possono essere ripristinate più facilmente e le modifiche vengono tracciate in modo più completo nella cronologia del documento.

La modifica delle valutazioni nell'editor dei documenti è stata ulteriormente migliorata. Le singole sezioni possono ora essere modificate in modo più preciso direttamente nel testo, mantenendo il collegamento con i relativi criteri di valutazione. Inoltre, è stato ottimizzato il comportamento durante la rimozione dei contenuti e sono stati risolti diversi problemi relativi al salvataggio e alla visualizzazione.

È stata inoltre migliorata l'evidenziazione dei criteri di valutazione nell'editor ed è stata aumentata la stabilità dell'anteprima e della funzione di download PDF.

La firma elettronica semplice consente di firmare documenti direttamente in Skriba. I professionisti delle risorse umane e i responsabili possono caricare e salvare un'immagine della propria firma nel proprio profilo personale. La firma salvata può quindi essere utilizzata per firmare elettronicamente i documenti. Poiché ogni firma è accompagnata da una marca temporale, deve essere caricata personalmente dalla persona interessata.

Le valutazioni sono state notevolmente migliorate e ora supportano valutazioni individuali per ciascun criterio. Inoltre, sono state ottimizzate le interazioni a livello di criterio, introdotta la rigenerazione mirata delle frasi, migliorata la gestione dei criteri appartenenti alla stessa categoria e resa più affidabile la conservazione delle modifiche manuali al testo.

La generazione delle valutazioni tramite IA è stata perfezionata per creare giudizi più differenziati e adeguati al livello assegnato. Sono state ridotte le ripetizioni, migliorata la punteggiatura, affinata la gestione delle attribuzioni e perfezionata la qualità complessiva delle formulazioni.

È stato inoltre ampliato il tracciamento delle modifiche. Lo storico registra ora in modo più dettagliato le modifiche ai criteri e alle valutazioni, gli interventi manuali sul testo e i cambiamenti alla struttura delle sezioni di valutazione.