La firma elettronica semplice consente di firmare documenti direttamente in Skriba. I professionisti delle risorse umane e i responsabili possono caricare e salvare un'immagine della propria firma nel proprio profilo personale. La firma salvata può quindi essere utilizzata per firmare elettronicamente i documenti. Poiché ogni firma è accompagnata da una marca temporale, deve essere caricata personalmente dalla persona interessata.